Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
The Akquisery by Lena Zimmerer
[…], 71083 Herrenberg, Deutschland
E-Mail: office@akquisery.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen sowie unserer Web-Anwendung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c), unser berechtigtes Interesse am effizienten Betrieb (lit. f) sowie ggf. Ihre Einwilligung (lit. a).

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Anwendung wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben (siehe Auftragsverarbeiter). Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browser-/Systemangaben) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Sicherheit und störungsfreiem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Login und die Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei; ihre Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet kein Tracking und keine Analyse zu Marketingzwecken statt.

5. Konto & Login

Für den Zugang zum Investoren- bzw. Partnerbereich legen wir Benutzerkonten an. Dabei werden Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort) und Zuordnungsdaten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

6. Verarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit (CRM)

Zur Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Stammdaten und Kommunikationsdaten von Kontakten, Investoren und Kooperationspartnern (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, objektbezogene Angaben, Aktivitäten, Vereinbarungen, Abrechnungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen bzw. abzuschließen sind:

• Supabase (Datenbank & Authentifizierung) – Speicherung der CRM- und Kontodaten, Login (EU)
• Vercel (Hosting) – Betrieb der Web-Anwendung, Server-Logfiles (EU/USA), Drittlandtransfer
• Microsoft 365 / OneDrive – Ablage objektbezogener Dokumente (EU/USA), Drittlandtransfer
• DocuSign – Elektronische Signatur von Tippgebervereinbarungen (EU/USA), Drittlandtransfer
• Anthropic (Claude API) – Automatische Auswertung hochgeladener Exposé-Texte (USA), Drittlandtransfer
• E-Mail-Versand (SMTP-Provider) – Versand von Onboarding-, Portal- und Benachrichtigungs-Mails (EU)

8. Datenübermittlung in Drittländer

Einzelne der vorgenannten Dienste verarbeiten Daten (auch) außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA. Soweit dort kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertrags- klauseln (Art. 46 DSGVO). Bei der Auswertung hochgeladener Exposé-Texte werden die betreffenden Inhalte an einen KI-Dienst in den USA übermittelt.

9. Speicherdauer & Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungs- und steuerrelevante Unterlagen bewahren wir nach § 147 AO bzw. § 14b UStG bis zu zehn Jahre auf; unterschriebene Vereinbarungen werden zu Nachweiszwecken für die Dauer möglicher Ansprüche aufbewahrt. Wo eine Löschung wegen solcher Pflichten ausgeschlossen ist, werden die Daten gesperrt bzw. anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@akquisery.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist: […].

Stand: 2026-06-23